當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭加劇，企業(yè)如何提高供應(yīng)鏈運(yùn)作效率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭力？本方案專為期望通過信息化手段，快速規(guī)范和優(yōu)化銷售、采購、委外、倉存等業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，構(gòu)建高效供應(yīng)鏈的企業(yè)而設(shè)計(jì)。
- 這類企業(yè)的管理困惑是：基礎(chǔ)管理薄弱、流程與制度不規(guī)范；供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理效率低、部門職責(zé)不清晰；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，經(jīng)營分析滯后等。
- 本方案的核心設(shè)計(jì)思想是：通過借鑒經(jīng)典的業(yè)務(wù)流程，用信息化手段幫助企業(yè)快速規(guī)范和優(yōu)化銷售、采購、委外、倉存等業(yè)務(wù)流程，協(xié)助企業(yè)高效處理供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)事務(wù)，提高企業(yè)管理效率。同時(shí)通過物流、資金流、信息流的集成管理，把財(cái)務(wù)管理工作重心從事后的核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)和過程跟蹤，及時(shí)把握運(yùn)營信息，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
- 本方案構(gòu)筑在金蝶特有的集成應(yīng)用平臺(tái)－－K/3 BOS之上，對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。項(xiàng)目實(shí)施人員可以輕松地修改或新增K/3單據(jù)、流程和報(bào)表，做到快速配置、快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見效。
在上海金蝶軟件K/3 標(biāo)準(zhǔn)版供應(yīng)鏈管理解決方案中，通過銷售業(yè)務(wù)過程的流程管理和控制，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)與收款循環(huán)的全面管控；通過采購業(yè)務(wù)過程的流程管理和控制，幫助企業(yè)加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)與付款循環(huán)的過程控制；本方案還提供物流的全過程管理，從出入庫、盤點(diǎn)等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資的管理。通過協(xié)同組件實(shí)現(xiàn)多組織的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同。
本方案充分滿足了財(cái)務(wù)管理人員、銷售管理人員、采購管理人員、倉庫管理人員對(duì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管控需求：
一，在銷售接單和訂單執(zhí)行階段，通過：
- 綜合的銷售接單評(píng)估
- 多角度信用控制
- 嚴(yán)密的銷售價(jià)格控制
- 集成的銷售訂單全程跟蹤
幫助企業(yè)提升接單能力和銷售額，實(shí)現(xiàn)利潤最大化；直觀地掌握訂單執(zhí)行情況，及時(shí)處理異常事務(wù)，保證訂單及時(shí)交付。
二，在采購和委外業(yè)務(wù)，通過：
- 嚴(yán)密采購與委外價(jià)格控制
- 靈活的采購數(shù)量控制
- 嚴(yán)格的出入庫控制
規(guī)范采購與委外流程，幫助企業(yè)有效控制采購成本，控制按需采購和委外。
三，在倉庫管理業(yè)務(wù)，通過：
- 多角度的庫存預(yù)警分析
提供安全庫存/最高庫存/最低庫存/保質(zhì)期/超儲(chǔ)短缺分析/庫齡分析等多角度的庫存預(yù)警分析，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存問題，避免庫存積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率；
通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的共享與集成，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制；
通過協(xié)同組件幫助多組織多工廠企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)高效協(xié)同。
主要功能：
上海金蝶軟件K/3 標(biāo)準(zhǔn)版精細(xì)化供應(yīng)鏈管理解決方案涵蓋了成功開展企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需要的主要業(yè)務(wù)處理功能，包括：
一，銷售管理
- 銷售與結(jié)算－－處理銷售及收款業(yè)務(wù)，包括建立銷售報(bào)價(jià)，提供銷售訂單維護(hù)和變更管理，進(jìn)行銷售發(fā)貨，產(chǎn)生銷售發(fā)票及完成與客戶的結(jié)算。通過銷售訂單綜合評(píng)估、信用額度管理、銷售價(jià)格管理、發(fā)貨數(shù)量控制、銷售訂單全程跟蹤等功能加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)的過程控制。
- 價(jià)格與折扣－－處理交易價(jià)格及折扣，提供對(duì)商品價(jià)格、折扣的多種組合方式，支持價(jià)格周期設(shè)置與最低售價(jià)的控制。
- 信用管理－－提供信用對(duì)象、信用控制強(qiáng)度、信用控制緯度及信用公式的靈活設(shè)置功能，幫助企業(yè)有效管理應(yīng)收款，規(guī)避銷售業(yè)務(wù)中的資金回收風(fēng)險(xiǎn)。
二，采購與委外加工管理
- 采購與結(jié)算－－處理采購及付款業(yè)務(wù)，包括產(chǎn)生采購訂單，訂單變更管理，進(jìn)行采購收貨，處理采購發(fā)票，完成與供應(yīng)商的結(jié)算及入庫成本的確認(rèn)。通過供應(yīng)商評(píng)估、采購需求管理、采購價(jià)格管理、供應(yīng)商配額管理、采購數(shù)量控制、采購交期預(yù)警等功能加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)的過程控制。
- 采購價(jià)格－－按不同的供應(yīng)商、有效期間、采購數(shù)量、計(jì)量單位和幣種進(jìn)行價(jià)格管理，通過最高限價(jià)和采購訂單價(jià)格反寫功能規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本。
- 供貨信息－－通過供應(yīng)商資質(zhì)、供貨配額管理、維護(hù)供應(yīng)商物料對(duì)應(yīng)名稱和代碼的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜的供應(yīng)商供貨關(guān)系的有效管理。 委外加工管理－－通過委外加工出庫、委外加工入庫、委外說明：上述所有涉及采購的功能，在委外加工業(yè)務(wù)具有類似的處理。
三，庫存管理
- 庫存業(yè)務(wù)處理－－系統(tǒng)提供入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)整、庫存盤點(diǎn)等全面的庫存業(yè)務(wù)流程管理，以及批次管理、序列號(hào)管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理、組裝拆卸作業(yè)等綜合業(yè)務(wù)管理功能。
- 物料管理分析－－提供庫存ABC分析、呆滯料分析、庫齡分析、物料批次分析、序列號(hào)流轉(zhuǎn)分析等報(bào)表，為企業(yè)物資管理決策提供詳盡的信息。
四，質(zhì)量管理
質(zhì)量管理幫助企業(yè)質(zhì)管人員提高質(zhì)量管理效率，提供供應(yīng)商評(píng)估、來料檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、委外工序檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、發(fā)貨檢驗(yàn)、退貨檢驗(yàn)等質(zhì)量管理功能，減少因來料問題、車間生產(chǎn)、庫存物料質(zhì)量管理等原因造成的質(zhì)量事故，提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率、降低損耗與成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。
五，進(jìn)出口管理
- 進(jìn)口業(yè)務(wù)處理－－提供進(jìn)口采購訂貨、進(jìn)口單證（供應(yīng)商發(fā)票、報(bào)關(guān)單證、進(jìn)口稅金）、外貿(mào)監(jiān)管接口等業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)對(duì)進(jìn)口采購物流和資金流的全過程管理，提升進(jìn)口業(yè)務(wù)效率。
- 出口業(yè)務(wù)處理－－提供出口外銷訂單、外銷出運(yùn)管理、裝箱管理、出庫管理、外銷客戶管理、出口單證（形式發(fā)票、報(bào)關(guān)單證）、出口信用證等業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)提升對(duì)出口外銷的物流和資金流管理的全過程管理，提升出口業(yè)務(wù)效率。
六，財(cái)務(wù)管理
- 存貨核算管理－－處理存貨成本核算業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)入庫核算、出庫核算、自動(dòng)生成憑證、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提、關(guān)賬、與總賬對(duì)賬、期末結(jié)賬等功能，幫助企業(yè)快速確定存貨出入庫的成本。
- 成本管理－－進(jìn)行成本定額及分配標(biāo)準(zhǔn)管理，提供費(fèi)用歸集、費(fèi)用分配、成本核算等功能；支持成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本分析及考核等成本管理工具，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理。
- 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理－－處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，提供憑證處理、預(yù)提攤銷處理、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會(huì)計(jì)核算功能，及科目預(yù)算、科目計(jì)息、往來核算、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)管理功能，通過自動(dòng)化財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財(cái)務(wù)管理功能，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控。
七，協(xié)同組件
供應(yīng)鏈協(xié)同組件幫助多工廠企業(yè)統(tǒng)一管理下發(fā)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)政策，協(xié)同企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈，支持集中銷售、集中發(fā)貨管理；集中銷售、分散發(fā)貨管理；集中訂貨、集中收貨；集中訂貨、分散收貨和內(nèi)部委托等多工廠協(xié)同運(yùn)作方式。提供多組織的即時(shí)庫存查詢、庫存匯總查詢、銷售匯總查詢，提供多組織的銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單和采購訂單的全程跟蹤報(bào)表，以及銷售分析、客戶分析、供應(yīng)商分析和庫存分析等功能。
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